Guardar y Publicar Estándar Catalogación

Al diligenciar cada formulario puedes realizar las siguientes acciones sobre la herramienta:

• Guardar información: Una vez hayas registrado toda la información en las diferentes secciones del formulario del estándar de Catalogación, haz clic en el botón (ubicado en la parte superior de la pantalla).

En caso de no haber ingresado toda la información obligatoria, la herramienta permite guardar los datos diligenciados parcialmente y muestra los mensajes de control en la casilla "Validaciones", con el fin de que puedas revisar la información pendiente.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación y, automáticamente, cambiará el color del indicador en la pestaña de Catalogación a amarillo, indicando que el registro se encuentra “En borrador”.

• Publicar estándar: Si deseas publicar la información del estándar de Catalogación, da clic en la opción de Vista previa para dejar de editar y selecciona el botón "Publicar"

Aparecerá una ventana emergente con el siguiente mensaje:

Da clic en el botón "Cancelar" si quieres cancelar la publicación del estándar.

Da clic en el botón "Si, publicar" y el sistema automáticamente cambia el estado del estándar a color verde, lo cual queda publicado y disponible para los usuarios internos y externos en el módulo de "Datos".